Ficha de captação de imóveis: alcance seu cliente ideal

Confira aqui informações de uma ficha de captação de imóveis e monte a sua!

Veja a seguir:

A ficha de captação de imóveis é uma ferramenta essencial para qualquer imobiliária que quer se destacar e alcançar o cliente ideal. 

Hoje a gente te conta a importância dela para seu processo de angariar novas propriedades, sua importância e o que não pode faltar para estar completa.

O que é a ficha de captação de imóveis?

O que é a ficha de captação de imóveis?

A ficha de captação de imóveis é um documento utilizado por imobiliárias e corretores para coletar todas as informações de uma propriedade que será colocada à venda ou para aluguel. 

Este documento serve como uma base de dados detalhada, ajudando na organização e no gerenciamento das informações de cada um deles, além de fornecer uma visão para os clientes e claro, para os próprios colaboradores da corretora.

Por que ter uma ficha de captação de imóveis?

Ter uma ficha de captação de imóveis bem elaborada traz diversos benefícios:

  1. organização: mantém todas as informações do imóvel em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão;
  2. profissionalismo: demonstra cuidado e atenção aos detalhes, transmitindo uma imagem profissional aos clientes;
  3. eficiência: acelera a comunicação e repasse de detalhes, permitindo uma resposta rápida às consultas dos interessados;
  4. qualidade de atendimento: por fim, melhora a experiência do cliente, proporcionando informações precisas e completas sobre o imóvel.

O que não pode faltar na sua ficha de captação de imóveis!

Ok, e quais são as informações obrigatórias nesse documento? Veja abaixo!

Dados do proprietário 

Uma das primeiras questões é coletar todas as informações pessoais do proprietário do imóvel. 

Isso inclui:

  • nome completo; 
  • contatos (telefone e e-mail); 
  • documentação pessoal (como RG e CPF). 

Ter esses dados à mão facilita a comunicação e o esclarecimento de dúvidas, além de assegurar a legitimidade do processo de venda ou locação.

Dados da propriedade 

A ficha deve conter detalhes precisos sobre a localização e o tipo de imóvel. 

Incluindo, por exemplo: 

  • endereço completo; 
  • o tipo de imóvel (casa, apartamento, terreno, etc.); 
  • área total;
  • área construída. 

Tudo isso ajudará na avaliação e precificação correta da propriedade.

Detalhes do imóvel

Aqui, é importante incluir todas as especificações internas do imóvel, como:

  • quantos quartos e banheiros possui? 
  • quantas vagas de garagem estão disponíveis? 
  • existem áreas de lazer, como piscina e churrasqueira? 

Essas informações ajudam a destacar as características e benefícios para os potenciais compradores ou locatários, além de facilitar o filtro de buscas.

Situação do espaço

O estado de conservação do imóvel é outro ponto que precisa estar nesse documento. 

A ficha deve informar se é novo, usado ou reformado, além de qual é o ano de construção e todo o histórico de ocupação. 

Esses detalhes são importantes para a avaliação do valor de mercado e para alinhar as expectativas dos clientes.

Detalhes da propriedade

Outras especificidades precisam estar incluídas, como:

  • se é residencial ou comercial; 
  • andar em que está localizado; 
  • posição solar.

Isso pode influenciar significativamente a decisão de compra ou locação do seu cliente.

Informações do bairro

Para oferecer uma visão completa, é essencial descrever a infraestrutura do bairro onde o imóvel está localizado. 

Nesse caso, especifique se existem:

  • comércios; 
  • escolas, 
  • acesso ao transporte público;
  • segurança;
  • qual é o índice de valorização da região. 

Esses dados ajudam o cliente a entender melhor o contexto em que o imóvel está inserido e se corresponde as expectativas.

Valor

A ficha também deve conter o valor de venda ou aluguel do imóvel, incluindo se existe possibilidade de negociação. 

Além disso, é importante informar sobre os valores de condomínio e IPTU, pois são custos adicionais que o cliente precisará considerar antes de fechar negócio.

Fotos, vídeos e outros

Uma ficha completa deve incluir imagens de alta qualidade do imóvel, além de vídeos ou um tour virtual, se possível. 

Adicionar a planta baixa também é uma ótima pedida, oferecendo uma visão mais detalhada e precisa da disposição dos cômodos e espaços.

Documentos

Certifique-se de listar todos os documentos necessários, como a escritura e matrícula do imóvel, além de certidões negativas de débito. 

Eles são fundamentais para garantir a legalidade da transação e a segurança do comprador ou locatário.

Histórico de melhorias ou reformas

Se o imóvel passou por reformas ou melhorias, devem estar descritos na ficha. 

As informações sobre atualizações na infraestrutura, como hidráulica e elétrica, podem valorizar o espaço e influenciar positivamente a decisão do cliente.

Se você ainda não possui uma ficha de captação bem definida, com certeza essas dicas vão te ajudar. 

Continue acompanhando o site da Captei para estar atualizado sobre as novidades do ramo imobiliário e saber como aumentar a sua captação de imóveis.

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