A ficha de captação de imóveis é uma ferramenta essencial para qualquer imobiliária que quer se destacar e alcançar o cliente ideal.
Hoje a gente te conta a importância dela para seu processo de angariar novas propriedades, sua importância e o que não pode faltar para estar completa.
O que é a ficha de captação de imóveis?
A ficha de captação de imóveis é um documento utilizado por imobiliárias e corretores para coletar todas as informações de uma propriedade que será colocada à venda ou para aluguel.
Este documento serve como uma base de dados detalhada, ajudando na organização e no gerenciamento das informações de cada um deles, além de fornecer uma visão para os clientes e claro, para os próprios colaboradores da corretora.
Por que ter uma ficha de captação de imóveis?
Ter uma ficha de captação de imóveis bem elaborada traz diversos benefícios:
- organização: mantém todas as informações do imóvel em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão;
- profissionalismo: demonstra cuidado e atenção aos detalhes, transmitindo uma imagem profissional aos clientes;
- eficiência: acelera a comunicação e repasse de detalhes, permitindo uma resposta rápida às consultas dos interessados;
- qualidade de atendimento: por fim, melhora a experiência do cliente, proporcionando informações precisas e completas sobre o imóvel.
O que não pode faltar na sua ficha de captação de imóveis!
Ok, e quais são as informações obrigatórias nesse documento? Veja abaixo!
Dados do proprietário
Uma das primeiras questões é coletar todas as informações pessoais do proprietário do imóvel.
Isso inclui:
- nome completo;
- contatos (telefone e e-mail);
- documentação pessoal (como RG e CPF).
Ter esses dados à mão facilita a comunicação e o esclarecimento de dúvidas, além de assegurar a legitimidade do processo de venda ou locação.
Dados da propriedade
A ficha deve conter detalhes precisos sobre a localização e o tipo de imóvel.
Incluindo, por exemplo:
- endereço completo;
- o tipo de imóvel (casa, apartamento, terreno, etc.);
- área total;
- área construída.
Tudo isso ajudará na avaliação e precificação correta da propriedade.
Detalhes do imóvel
Aqui, é importante incluir todas as especificações internas do imóvel, como:
- quantos quartos e banheiros possui?
- quantas vagas de garagem estão disponíveis?
- existem áreas de lazer, como piscina e churrasqueira?
Essas informações ajudam a destacar as características e benefícios para os potenciais compradores ou locatários, além de facilitar o filtro de buscas.
Situação do espaço
O estado de conservação do imóvel é outro ponto que precisa estar nesse documento.
A ficha deve informar se é novo, usado ou reformado, além de qual é o ano de construção e todo o histórico de ocupação.
Esses detalhes são importantes para a avaliação do valor de mercado e para alinhar as expectativas dos clientes.
Detalhes da propriedade
Outras especificidades precisam estar incluídas, como:
- se é residencial ou comercial;
- andar em que está localizado;
- posição solar.
Isso pode influenciar significativamente a decisão de compra ou locação do seu cliente.
Informações do bairro
Para oferecer uma visão completa, é essencial descrever a infraestrutura do bairro onde o imóvel está localizado.
Nesse caso, especifique se existem:
- comércios;
- escolas,
- acesso ao transporte público;
- segurança;
- qual é o índice de valorização da região.
Esses dados ajudam o cliente a entender melhor o contexto em que o imóvel está inserido e se corresponde as expectativas.
Valor
A ficha também deve conter o valor de venda ou aluguel do imóvel, incluindo se existe possibilidade de negociação.
Além disso, é importante informar sobre os valores de condomínio e IPTU, pois são custos adicionais que o cliente precisará considerar antes de fechar negócio.
Fotos, vídeos e outros
Uma ficha completa deve incluir imagens de alta qualidade do imóvel, além de vídeos ou um tour virtual, se possível.
Adicionar a planta baixa também é uma ótima pedida, oferecendo uma visão mais detalhada e precisa da disposição dos cômodos e espaços.
Documentos
Certifique-se de listar todos os documentos necessários, como a escritura e matrícula do imóvel, além de certidões negativas de débito.
Eles são fundamentais para garantir a legalidade da transação e a segurança do comprador ou locatário.
Histórico de melhorias ou reformas
Se o imóvel passou por reformas ou melhorias, devem estar descritos na ficha.
As informações sobre atualizações na infraestrutura, como hidráulica e elétrica, podem valorizar o espaço e influenciar positivamente a decisão do cliente.
Se você ainda não possui uma ficha de captação bem definida, com certeza essas dicas vão te ajudar.
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