Como definir prioridades na rotina da sua imobiliária?

Veja aqui 6 dicas para priorizar as atividades dentro da sua imobiliária e ter mais produtividade!

Veja a seguir:

Se você trabalha em uma imobiliária, seja como gestor, corretor ou independentemente da sua função, com certeza já está acostumado com o dia a dia repleto de demandas complexas e urgentes. 

Diante desse cenário, a falta de organização pode ser uma grande vilã e ainda gerar impactos significativos nos resultados dos negócios. 

Nesse contexto, saber priorizar tarefas é crucial para manter não apenas a eficiência operacional, mas também para alcançar os objetivos estratégicos da empresa. 

Vamos explorar detalhadamente por que e como isso é vital para o sucesso do seu negócio!

6 estratégias para priorização de tarefas em sua imobiliária!

6 estratégias para priorização de tarefas em sua imobiliária!

1 – Defina e planeje metas

O primeiro passo é criar uma lista detalhada de todas as tarefas, o que proporciona uma visão panorâmica das atividades. 

Estabelecer metas claras e alcançáveis permite uma melhor organização e contribui para que se tenha uma visão do que é prioridade e do que pode esperar um pouco para ser feito.
Além disso, priorizar as tarefas mais complexas ou urgentes no início do dia pode liberar tempo e energia para atividades menos complicadas posteriormente.

2 – Conheça sua equipe

Compreender as particularidades de trabalho de cada membro da equipe é essencial, assim como executam cada uma das funções. 

Cada pessoa pode ter um método de trabalho distinto e suas próprias prioridades, além das prioridades que podem ser alteradas conforme a demanda do próprio time. 

Portanto, conhecer e alinhar essas diferenças pode otimizar significativamente o desempenho coletivo.
Assim, educar a equipe sobre métodos eficazes de organização e priorização de tarefas é uma estratégia valiosa. 

Muitas vezes, essa falta de alinhamento ocorre pela ausência de conhecimento sobre técnicas que poderiam facilitar a rotina de todos os envolvidos.

3 – Saiba delegar funções!

Equilibrar todas as demandas diárias podem ser exaustivo. 

Por isso, a distribuição clara de responsabilidades na imobiliária é essencial para evitar sobrecargas ou lacunas no trabalho. 

Caso contrário, quando não executado de forma correta, pode gerar conflitos entre os colaboradores, aumentando a carga de trabalho para alguns e diminuindo para outros.

Por isso, delegar tarefas com base nas habilidades e funções específicas de cada membro da equipe é fundamental para promover um ambiente de trabalho mais eficaz. 

Isso não apenas alivia o que cada um está fazendo, mas também permite que todos se concentrem em suas áreas de expertise, resultando em uma equipe mais produtiva.

Ao ter atribuições pré-definidas, se evita conflitos internos, pois cada pessoa compreende claramente suas responsabilidades e funções no time. 

Isso cria um ambiente mais harmonioso, livre de desentendimentos, o que contribui para um local de trabalho mais motivador e agradável para todos.

4 – Utilize a tecnologia a seu favor

O uso de ferramentas tecnológicas é imprescindível para otimizar a gestão de tarefas. Existem ferramentas simples que podem se tornar parte do seu dia a dia, como:

  • ClickUp;
  • Asana;
  • EverNote;
  • Notion;
  • Trello.

Elas são recursos valiosos para gerenciar com eficiência as atividades cotidianas, onde você pode priorizar atividades ou demais questões de sua equipe.
A integração de tecnologias mais avançadas também pode ser benéfica, como softwares de gestão imobiliária que automatizam processos, simplificando a análise de dados e o acompanhamento de atividades.

5 – Conheça a sua carteira de clientes

O conhecimento aprofundado dos clientes é essencial para oferecer um serviço ágil e eficaz. 

Com o crescente número de transações imobiliárias online, compreender as expectativas e as necessidades dos clientes online é crucial para manter uma posição competitiva.
A capacidade de atender rapidamente às solicitações dos clientes pode ser a diferença entre fechar ou perder uma venda para um concorrente, por exemplo.

6 – Use metodologias ágeis

Você já faz o uso de metodologias ágeis dentro de seu negócio? Algumas das mais famosas são:

  • Daily scrum: são diariamente realizadas reuniões rápidas de alinhamento com a equipe para definir quais são as prioridades do dia entre todos os colaboradores;
  • Sprint: a mesma premissa do modelo anterior, só que ela é realizada todo início de semana, onde é concluída na sexta-feira, por exemplo, para definir o que foi feito dentro do tempo estipulado e o que é prioridade no próximo ciclo;
  • Kanban: aqui o uso é feito por meio de três situações “Feito” “Fazendo” e “Pendente”, assim, as equipes podem se guiar diante desse cenário.

Priorizar tarefas não é apenas uma questão de eficiência operacional, mas também um fator crucial para o crescimento e a eficácia da gestão imobiliária. 

Essa é uma prática que visa alinhar as atividades com os objetivos estratégicos da empresa, maximizando a produtividade e garantindo a satisfação tanto da equipe quanto dos clientes.

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